โครงการ

Thaibrothers Network

[ Home ] [ Today 's Event ] [ FAQ ] [ บันทึกงาน ]

ค้นหาข้อมูล:

โครงการพัฒนาระบบการประชุมทางไกล (VDO Conference)

หน่วยงาน :งานสื่อสารมวลชน

โครงการ :โครงการพัฒนาระบบการประชุมทางไกล (VDO Conference)

หลักการและเหตุผล :

มูลนิธิคณะเซนต์คาเบรียลแห่งประเทศไทย มีโรงเรียนในเครือทั้งหมด 16 โรงเรียน และ 1 มหาวิทยาลัย กระจายอยู่ในภูมิภาคต่างๆ ซึ่งในการปฏิบัติงานดังกลาวจําเปนตองมีการประชุมหารือ จัดทําแผน รวมกันระหวาง หนวยงานโรงเรียนกับหนวยงานตนสังกัดในสวนกลาง รวมถึงผูบริหารระดับสูงจำเป็นต้องเข้าร่วมประชุม เพื่อควบคุม กํากับ ติดตาม ผลการปฏิบัติงาน และรับทราบปญหาอุปสรรค กําหนดแนวทางแกไข เพื่อใหการดําเนินการเกิดประสิทธิผลตามวัตถุประสงคและเปาหมายที่กําหนดไว ซึ่งปจจุบันคาใชจายในการเดินทางเขารวมประชุมของหนวยงานตาง ๆ ดังกลาวมีแนวโนมเพิ่มสูงขึ้น สงผลใหเกิดคาใชจายในการเดินทางเข้าร่วมการประชุมเป็นเงินจำนวนมากตอปีการศึกษา มูลนิธิฯ จึงใหความสําคัญในการดําเนินการนโยบายประหยัดทรัพยากร พรอมทั้งกําหนดใหมีการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาชวยสนับสนุน ในการปฏิบัติงานของหนวยงาน ประกอบกับแผนพัฒนายุทธศาสตร์มูลนิธิคณะเซนต์คาเบรียลแห่งประเทศไทย พ.ศ. 2559-2564 ที่ส่งเสริมและผลักดันให้มีการใชเทคโนโลยีสารสนเทศในการสนับสนุนการปฏิบัติงาน/ใหบริการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน โดยใหมีการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาสนับสนุนการปฏิบัติงานของหนวยงานเสริมสร้างขีดความสามารถการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ทางการศึกษาระหว่างโรงเรียนในเครือฯ โดยผ่านเครือข่ายสารสนเทศ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารได้เล็งเห็นถึงความสําคัญในการนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาสนับสนุนในการปฏิบัติงาน จึงได้มีการจัดทำโครงการพัฒนาระบบประชุมทางไกล (Video Conference)ซึ่งนอกจากจะเปนการลดคาใชจายในการเดินทางเขารวมประชุมของโรงเรียนต่างๆ แล้ว ยังสงผลบวกในดานอื่น ๆ ไดแก • ลดเวลาในการเดินทางของเจาหนาที่ เปนผลใหมีเวลาในการปฏิบัติภารกิจอื่นที่มีความสําคัญเพิ่มขึ้นอยางมีประสิทธิภาพ • หนวยงานตนสังกัด/ผูบริหาร สามารถเพิ่มความถี่ในการประชุมติดตามผลการดําเนินงานรับทราบปญหาอุปสรรค เพื่อร่วมกําหนดแนวทางแกไข และควบคุม เรงรัด การดําเนินการใหเปนไปตามนโยบาย/แผนงาน ซึ่งจะชวยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานไดโดยไมเสียคาใชจายเพิ่มเติม • เปนการลดภาระคาใชจายที่จะเพิ่มขึ้นในอนาคตจากการเพิ่มขึ้นของตนทุนคาใชจายดานพลังงานเชื้อเพลิงและอัตราคาโดยสาร • ลดอัตราเสี่ยงจากการเกิดอุบัติเหตุจากการเดินทาง • เปนการสนับสนุนนโยบายของมูลนิธิฯ ในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาสนับสนุนการปฏิบัติงานของหนวยงาน เสริมสร้างขีดความสามารถการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ทางการศึกษาระหว่างโรงเรียนในเครือฯ โดยผ่านเครือข่ายสารสนเทศ

วัตถุประสงค์ :

    1. เพื่อเป็นการเพิ่มช่องทางในการสื่อสารที่เป็นประโยชน์ในการประชุม และอบรมของโรงเรียนในเครือฯ
    2. เพื่อชวยใหงานการประชุมระหวางหนวยงานส่วนกลางและโรงเรียนในเครือฯ เกิดประสิทธิภาพมากขึ้น
    3. เพื่อเป็นการใช้ทรัพยากรเทคโนโลยีด้านสื่อสารโทรคมนาคมที่มีอยู่อย่างคุ้มค่า ประหยัดเวลาทํางาน งบประมาณในการจัดประชุม และลดความเสี่ยงของบุคลากรในการเดินทาง

เป้าหมาย :

เชิงคุณภาพ

1. มูลนิธิฯและโรงเรียนในเครือฯ มีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

2. มูลนิธิฯและโรงเรียนในเครือฯ มีอุปกรณ์ด้านเทคโนโลยีและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

เชิงปริมาณ

1. โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ ทั้งหมด 16 โรงเรียน และ 1 มหาวิทยาลัย มีอุปกรณ์ด้านเทคโนโลยีและการสื่อสาร ในการประชุมทางไกล (VDO Conference)

KPI :

1. มีระบบการสื่อสาร ในการประชุมทางไกล (VDO Conference)ที่มีประสิทธิภาพและสนับสนุนการดำเนินงานระหว่างโรงเรียนกับหน่วยงานต้นสังกัดในส่วนกลาง

2. ร้อยละ 80 ของผู้ใช้บริการ มีความพึงพอใจในประสิทธิภาพ และประสิทธิผลของระบบประชุมทางไกล (VDO Conference)

ตอบสนองแผนพัฒนาโรงเรียน :

ตอบสนองแผนพัฒนาโรงเรียนระดับฝ่าย :

สนองนโยบายของโรงเรียนเรื่อง :

ตอบสนองมาตรฐานการศึกษา FSG

ตอบสนองมาตรฐานการศึกษา สพฐ

ปฏิทินโครงการ (9)

วันเริ่มต้น	วันสิ้นสุด	ขั้นตอน	ผู้รับผิดชอบ	จำนวนกำหนดการ	หน้าที่มอบหมาย	รายรับ	รายจ่าย	ระยะเวลาที่เหลือ
15 พ.ค. 2560	30 มิ.ย. 2560	P แต่งตั้งคณะกรรมการ/ผู้รับผิดชอบ	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2703 วัน
01 มิ.ย. 2560	15 มิ.ย. 2560	P ศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูล สรุปสภาพปัจจุบันของการดำเนินงานของมูลนิธิฯ	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2718 วัน
01 มิ.ย. 2560	15 มิ.ย. 2560	P กำหนดคุณภาพที่คาดหวัง และเป้าหมายการดำเนินงานของหน่วยงานประจำปี	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2718 วัน
01 มิ.ย. 2560	30 ก.ค. 2560	P จัดทำแผนงาน กำหนดการ ตารางเวลา แบบฟอร์มเอกสาร จดหมาย คู่มือ	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2673 วัน
01 มิ.ย. 2560	30 มิ.ย. 2560	P ประชุมคณะกรรมการเพื่อวางแผนดำเนินงานตามแผนงาน	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2703 วัน
01 มิ.ย. 2560	30 พ.ย. 2560	P ดำเนินงานตามแผนการจัดกิจกรรมในโครงการ	มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์ มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2550 วัน
01 มิ.ย. 2560	30 มิ.ย. 2560	D 6.1 แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานโครงการพัฒนาระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2703 วัน
01 มิ.ย. 2560	14 ก.ค. 2560	D 6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ 8	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	8	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2689 วัน
01 ก.ย. 2560	30 ก.ย. 2560	D 6.3 สำรวจโรงเรียนที่สนใจเข้าร่วมโครงการ 1	เรวดี ตันติเสนีย์พงศ์ เรวดี ตันติเสนีย์พงศ์	1	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2611 วัน
01 ต.ค. 2560	30 พ.ย. 2560	D 6.4 การติดตั้งระบบประชุมทางไกล (VDO Conference)	มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์ มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2550 วัน
01 พ.ย. 2560	30 พ.ย. 2560	D 6.5 สรุปผลการดำเนินงานการพัฒนาระบบประชุมทางไกล	เรวดี ตันติเสนีย์พงศ์ เรวดี ตันติเสนีย์พงศ์	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2550 วัน
01 พ.ย. 2560	30 พ.ย. 2560	D 6.6 ศึกษา วิเคราะห์ แนวทาง ป้องกัน แก้ไข พัฒนาคุณภาพงาน เพื่อนำเสนอแนวทางป้องกันแก้ไขคุณภาพงาน	มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์ มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2550 วัน
01 พ.ย. 2560	30 พ.ย. 2560	C กำกับ ติดตามและนิเทศการดำเนินงานตามโครงการ	มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์ มาสเตอร์ บรรจง ปิยศทิพย์	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2550 วัน
01 พ.ย. 2560	30 พ.ย. 2560	C ประเมินผลการดำเนินงานตามโครงการ	เรวดี ตันติเสนีย์พงศ์ เรวดี ตันติเสนีย์พงศ์	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2550 วัน
01 ธ.ค. 2560	31 ธ.ค. 2560	A นำสรุปผลการประเมินและข้อเสนอแนะไปพัฒนาการดำเนินงานในปีการศึกษาต่อไป	ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา ภราดา ศุภนันท์ ขันธปรีชา	0	0	***	***	ผ่านมาแล้ว 2519 วัน

ตารางแสดงรายการกำหนดการหรือวาระในโครงการ (9)

กำหนดการ	วันที่	ระยะเวลาที่เหลือ	สถานะ	จากขั้นตอน	เวลาเริ่ม-เวลาสิ้นสุด
ประชุมพิจารณาระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) cisco video conference บริษัท ชิชางคอมพิวเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด	9 มิ.ย. 2560	ผ่านมาแล้ว 2724 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
ประชุมพิจารณาระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) บริษัท Aver และบริษัท Logitech	15 มิ.ย. 2560	ผ่านมาแล้ว 2718 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
ศึกษาดูงานระบบประชุมทางไกล (VDO Conference)	23 มิ.ย. 2560	ผ่านมาแล้ว 2710 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
คณะกรรมการดำเนินงานระบบ SWIS โรงเรียนในเครือฯ ร่วมทดสอบ Software ระบบการประชุมทางไกล (VDO Conference)	28 มิ.ย. 2560	ผ่านมาแล้ว 2705 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
คณะกรรมการส่วนกลาง ร่วมทดสอบระบบประชุมทางไกล (VDO Conference)	5 ก.ค. 2560	ผ่านมาแล้ว 2698 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
คณะกรรมการส่วนกลาง ร่วมทดสอบระบบประชุมทางไกล (VDO Conference)	6 ก.ค. 2560	ผ่านมาแล้ว 2697 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
คณะกรรมการส่วนกลาง ร่วมทดสอบระบบประชุมทางไกล (VDO Conference)	7 ก.ค. 2560	ผ่านมาแล้ว 2696 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
ประชุมคณะกรรมการจัดทำตำรากลางมูลนิธิฯ กลุ่มสาระสังคม (VDO Conference)	12 ก.ค. 2560	ผ่านมาแล้ว 2691 วัน	เสร็จสิ้นแล้ว	6.2 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดทำแผนพัฒนาระบบและร่วมพิจารณาคัดเลือกระบบประชุมทางไกล (VDO Conference) โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ	1 มิ.ย. 2560 - 14 ก.ค. 2560
สำรวจโรงเรียนที่สนใจเข้าร่วมโครงการ	1 ก.ย. 2560	ผ่านมาแล้ว 2640 วัน	ไม่ได้เช็ค	6.3 สำรวจโรงเรียนที่สนใจเข้าร่วมโครงการ	1 ก.ย. 2560 - 30 ก.ย. 2560

มอบหมายหน้าที่ :

หน้าที่มอบหมายภายใต้การดำเนินงาน

ช่วงเวลาการดำเนินงาน

ชื่อหน้าที่

คณะกรรมการโครงการ ()

ชื่อบุคลากร

ตำแหน่ง

คณะกรรมการในขั้นตอน (0)

งบประมาณ รายรับ/ รายจ่าย

ลำดับที่	รายจ่าย	จำนวนหน่วย	ราคาต่อหน่วย	รวมราคา
1	à¸Šà¸¸à¸”à¸›à¸£à¸°à¸Šà¸¸à¸¡à¸—à¸²à¸‡à¹„à¸à¸¥ Cisco TelePresence SX20 HD with Precision 40 with 8x Camera	1	***	***
2	Notebook Lenovo NB310	1	***	***
3	LG 55â€ 55LW340C Digital TV	1	***	***
4	CREATIVE GIGAWORKS T20	1	***	***
5	à¸ à¸²à¸©à¸µà¸¡à¸¹à¸¥à¸„à¹ˆà¸²à¹€à¸žà¸´à¹ˆà¸¡	1	***	***
รวม				*******

บันทึกรายรับ/รายจ่ายจริง (ตัดงบประมาณโดยการเงิน)

ผลการประเมินงานตาม KPI

ผลการประเมินงานตามหน้าที่มอบหมาย

ผลการประเมินงานในระบบ

หัวข้อ

ผลที่คาดว่าจะได้รับ :

1. โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ มีการพัฒนาระบบสื่อสารโทรคมนาคมที่ทันสมัยมีระบบประชุมทางไกลผ่านเครือข่าย VDO Conference ที่มีประสิทธิภาพโดยสามารถจัดประชุมอบรมถ่ายทอดข้อมูลภาพและเสียงโต้ตอบกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2. โรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ มีช่องทางสื่อสารทางไกลผ่านระบบเครือข่ายในการปฏิบัติงานเพิ่มขึ้นทําให้บุคลากรไม่จําเป็นต้องเดินทางมาประชุม/อบรม ที่ส่วนกลาง เป็นการลดค่าใช้จ่าย ประหยัดเวลา และลดความเสี่ยงในการเดินทาง

แนวทางการติดตามและประเมิณผล :

1. แบบบันทึกการติดตามโครงการ 2. แบบประเมินโครงการ 3. แบบสำรวจความพึงพอใจ

สรุปรายงานผลการดำเนินการ:

สรุปผลการสำรวจโรงเรียนที่สนใจเข้าร่วมโครงการ VDO Conference

ข้อมูล ณ วันที่ 25 กันยายน 2560

ลำดับ	สังกัด	ผู้อำนวยการ	ผู้รับผิดชอบในการประสานงาน	เบอร์โทร	เข้าร่วม	ไม่เข้าร่วม	มูลนิธิฯสนับสนุน	โรงเรียนชำระ
1.	MC	ภราดา ดร.ศักดา สกนธวัฒน์	มาสเตอร์ฤทธิยา ศรีสวนจิก	095-6789402	ü		100,000	จ่ายแล้ว 121,490
2.	MCP	ภราดาศุภนันท์ ขันธปรีชา	มาสเตอร์บรรจง ปิยศทิพย์	082-1879491	ü		100,000	จ่ายแล้ว 121,490
3.	ACP	ภราดาเศกสรร สกนธวัฒน์	มาสเตอร์วิภาคย์ ทวีศักดิ์พจน์	082-6334382	ü		100,000
4.	ACS	ภราดา ดร.ชำนาญ เหล่ารักผล	มาสเตอร์วิษณุ ขันฑะโฮม	097-2300123	ü		100,000
5.	ACT	ภราดา ดร.วีรยุทธ บุญพราหมณ์	มาสเตอร์ผดุงศักดิ์ แสงสวงค์	081-8072614	ü		100,000
6.	ACSP	ภราดาทักษบุตร ไกรประสิทธิ์	มาสเตอร์เดิมพันธุ์ แพแสง	02-3847491	ü		100,000
7.	SLC	ภราดาอาวุธ ศิลาเกษ	มาสเตอร์เอ ดีหลี	081-1989910	ü		100,000
8.	ACEP	ภราดาพิสูตร วาปีโส	มิสสุวารี แซ่โง้ว	082-4482956	ü		100,000
9.	ACU	ภราดา ดร.ประวัติ สุทธินนท์				û	-
10.	SG	ภราดา ผศ.ดร.วินัย วิริยวิทยาวงศ์				û	-
11.	AC	ภราดา ดร.เดชาชัย ศรีพิจารณ์				û	-
12.	ACN	ภราดา ดร.มณฑล ประทุมราช				û	-
13.	ACR	ภราดา ดร.สุรกิจ ศรีสราญกูลวงศ์				û	-
14.	ACL	ภราดาเกรียงศักดิ์ มายอด				û	-
15.	ACC	ภราดาวิหาร ศรีหาพล				û	-
16.	ATSN	ภราดา กิตติศักดิ์ เจริญศรี				û	-
สรุปยอด					8	8	800,000

เปรียบเทียบการใช้งบประมาณ:

สรุป
งบประมาณการรายรับ 0.00 บาท รายรับจริง 0.00 บาท
งบประมาณการรายจ่าย 221,490.00 บาท รายจ่ายจริง 0.00 บาท
รายรับจริง เท่ากับ ประมาณการรายรับ
รายจ่ายจริง ต่ำกว่า ประมาณการรายจ่ายอยู่ 221,490.00 บาท
รายรรับจริง เท่ากับ รายจ่ายจริง

ผู้รับผิดชอบ :
ผู้จัดทำ :

รายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ